Vorlaufzeit — wann musst du bestellen?
Faustregel: 4-6 Wochen vor dem Event. Klingt großzügig, ist aber realistisch. Hier die Aufschlüsselung:
- 1 Woche für Briefing, Logo-Datei, Mockup-Approval (siehe unten)
- 1 Woche für die Größen-Sammlung im Team — die letzte Person liefert immer auf den Drücker
- 2-3 Wochen Produktion, je nach Verfahren und Stückzahl
- 1 Woche Puffer für Reklamationen, Express-Nachbestellungen, Versand an den Eventort
Bei sehr knappem Termin (unter 3 Wochen) bieten wir Express an — Aufpreis 100-300 Euro. Mehr dazu in Mengenrabatt-Rechner Siebdruck.
Crew-Größen — von 8 bis 50 Personen
Typische Crew-Größen, die wir täglich produzieren:
- 8-15 Personen: Tech-Startups, kleine Agenturen, Sales-Teams. Hier reicht oft ein Modell in zwei Schnitten (Damen/Herren).
- 15-30 Personen: Klassische Messe-Standcrews mit Hostessen, Demoteam, Logistik.
- 30-50 Personen: Großevents wie Konzert-Festivals, Stadtmarathon-Crews, Pharma-Kongresse mit mehreren Produktständen.
Über 50 Stück lohnt sich fast immer Siebdruck — der Stückpreis sinkt deutlich und die Haltbarkeit ist top für mehrtägige Events.
Mehrere Modelle kombinieren
Eine reine T-Shirt-Bestellung sieht oft zu casual aus. Bewährt hat sich ein Drei-Stufen-Modell:
- Polo für Standpersonal und Beratung — wirkt professioneller, knöpft hoch im Klima-Anlagen-Halbschlaf
- T-Shirt für Aufbau- und Logistik-Crew — atmungsaktiver, robuster
- Cap oder Beanie als zusätzliches Branding-Element — gerade Outdoor-Events ziehen davon Nutzen
Polos werden meist mit Stickerei veredelt (wertiger), T-Shirts oft mit Siebdruck oder Digitaldruck. Caps in der Regel mit Stickerei.
Mockup-Approval — keine Abkürzung
Bevor wir produzieren, schickst du das Logo (am besten als Vektor-SVG oder PDF), wir bauen ein digitales Mockup, du gibst frei. Lies das Mockup mit zwei Personen Korrektur. Achte auf:
- Markenname und Slogan korrekt geschrieben
- Logo-Größe stimmig (zu klein wirkt billig, zu groß wirkt billig)
- Position (Brust links 8-10 cm Höhe, Rücken-Druck 25-30 cm)
- Farbe — Pantone-Vorgabe matchen mit deinem Corporate Design
Tippfehler im Druck sind nach der Produktion irreversibel. Erste Wäsche der Shirts vor dem Event ist Pflicht — siehe Pflege bedruckter Shirts.
Logistik — Versand direkt an den Eventort
Du musst die Crew-Wear nicht ins Büro liefern lassen und dann zum Event schleppen. Wir versenden direkt an:
- Hotel der Crew (Adresse mit Reservierungsname)
- Standadresse auf dem Messegelände (Halle, Standnummer)
- Logistik-Lager des Eventveranstalters
- Privat-Adresse einer Schlüsselperson
Versand-Hinweis: Liefertermin mindestens 2 Werktage vor Eventstart wählen — falls etwas verspätet ankommt, hast du Puffer. Bei wichtigen Aufträgen versenden wir auf Wunsch mit Express-Tracking und Empfangs-Bestätigung.
Backup-Stücke — die unsichtbare Versicherung
Plane immer 5-10% Reserve in M und L mit ein. Gründe:
- Ein:e Mitarbeiter:in bekommt einen Fleck am ersten Tag — Tausch ist möglich
- Late-Joiner aus dem Vertrieb kommt unangekündigt dazu
- Eine Größenangabe war falsch — Tausch direkt vor Ort
- Du brauchst ein Shirt für ein wichtiges Kunden-Geschenk
Reserve-Shirts sind günstig im Verhältnis zu den Kosten, wenn vor Ort eines fehlt.
Use-Cases — so machen es andere
Use-Case 1 — Pharma-Kongress, Berlin, 24 Personen. Polo Stanley/Stella in Navy mit gestickem Logo (linke Brust). Druck auf 2 Wäsche-Tags zur Personalisierung (Vorname). Lieferung 5 Tage vor Kongress an Hotel.
Use-Case 2 — IT-Messe, München, 16 Personen. T-Shirt Stanley/Stella Creator in Schwarz, Logo Brust + URL Rücken (Siebdruck). Caps in Schwarz mit gesticktem Logo. Versand direkt an Standadresse.
Use-Case 3 — Sport-Event, Hamburg, 42 Personen. Funktions-T-Shirt B&C, Sublimationsdruck mit Sponsor-Logos auf Brust und Rücken. Inkl. Streamer-Bib für Helfer. Mehrtägige Veranstaltung — Reserve 6 Stück.
Use-Case 4 — Stadtmarathon-Crew, 35 Personen. Hi-Vis-Westen mit Aufdruck "Helfer", T-Shirt darunter mit Sponsor-Branding. Mengenrabatt durch Siebdruck.
Use-Case 5 — Produkt-Roadshow, 12 Personen, 5 Städte. Modulares Kit pro Person: 2 Polos, 1 Hoodie, 1 Cap. Insgesamt 60 Veredelungs-Vorgänge. Stickerei für hochwertige Optik.
Use-Case 6 — Konzert-Festival-Helfer, 50 Personen. T-Shirt Fruit of the Loom in Neon-Gelb, Aufdruck "STAFF" plus Veranstalter-Logo. Pflichtkennzeichnung — Logistik durch Veranstalter.
Bereit für deinen Eventauftritt?
Crew-Wear anfragen → · Konfigurator öffnen →